Помощь по Excel

[Lockheed]

Прежде, чем задать вопрос в этой теме, попробуйте почитать справку Microsoft Excel, часто помогает...

[JeKISS]

Всем привет.

я новенький тут..
в Excel работаю давно уже 6 лет т.к. работаю в маркетинговом агентстве, и поэтому нужно знать кое-какие вещи..НО знаю не все, поэтому я, как самый наверное смертный на этом сайте, прошу Вашего всеобщего позволения задать один вопросик..

заранее благодарю за ответ.


Вопрос состоит в следующем:

Есть 2 базы данных:
1 - покупатели за май
2 - покупатели за июнь.

база состоит из:
А: Фамилия
В: Имя
С: Телефон

Задача:
Выяснить кто, из тех, то совершил покупку в мае, вернулся и сделал повторную покупку в июне и сколько раз?

Проблемы:
1. Ориентироваться на столбцы А: и В: нет смысла т.к. базу делали разные операторы..и допустили много ошибок и неточностей (отсутствие либо имени либо фамилии либо же и того, и другого)
2. При использовании формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C4;$G$3:$G$9999;0));"Отсутствует";"Есть") далее после фильтрации по "Есть" получается следующее:
Если человек купил в мае 4 раза, то получается что и показывает он только 4 покупки, т.к. С4 - номера мая а G4 - номера июня..

Помогите плиз с формулкой...=)

Заранее огромное спасибо..

С Уважением,
Евгений

[Smirnoff]

Цитата (JeKISS) »

Есть 2 базы данных

Всё неправильно: ну что за "базы" данных в Excel-е?..

[JeKISS]

Цитата

ну что за "базы" данных в Excel-е?.

ну в маркетинге это называется именно так...извините..=)

[Smirnoff]

Цитата (JeKISS) »

называется именно так...

Да назвать-то можно как угодно, но вот пытаться эксплуатировать Excel в качестве СУБД?!.

[JeKISS]

Smirnoff что посоветуете?

[Smirnoff]

Цитата (JeKISS) »

что посоветуете?

Импортировать данные в Access и обработать там...

[SpaceCow]

Цитата (Smirnoff) »

Импортировать данные в Access и обработать там...

Можно даже не импортировать, а подключить таблицы Excel в качестве связанных таблиц...

[Smirnoff]

Цитата (SpaceCow) »

подключить таблицы Excel в качестве связанных таблиц

Это уже будет профанация...

[SpaceCow]

Цитата (Smirnoff) »

Это уже будет профанация...

Может быть, но в определенных условиях удобно - к примеру, когда данные изначально поступают в формате таблиц excel, а сама БД используется не слишком часто. Опять же, если софт лицензирован, то на Access частенько экономят (и заслуженно), он может быть установлен только на рабочем месте аналитика, а данные поступать могут и из других мест. В этом случае это не профанация, а полезная и вполне работоспособная возможность

[Smirnoff]

Цитата (SpaceCow) »

не профанация, а полезная и вполне работоспособная возможность

Нормально обрабатывать характерные для СУБД данные можно только в СУБД; так что перенос данных из "левых" форматов в нативный формат СУБД - это не блажь а железная необходимость.

[JeKISS]

Спасибо огромное, я нашел формулу..звучит она так: =СЧЁТЕСЛИ($G$3:$G$9999;C3) где C3 - номер из мая =))

[404]

Цитата (JeKISS) »

C3 - номер из мая

Номер чего, телефона?

P.S. Если "базу" заполняли неаккуратно, как вы говорили, то лишний или недостающий пробел, дефис и др. в номере телефона — и формула работать уже не будет. Тут надо, например, ввести скрытый столбец, в котором номера из $G$3:$G$9999 приводить к "минимальному общему виду", т. е. без любых разделителей, только цифры подряд. И из него, пусть это будет $Z$3:$Z$9999, их цеплять СЧЁТЕСЛИ (и, разумеется, C3 приводить к тому же формату). Да и сравниваются числа быстрей символьных строк.

[abraxas]

404
стоял бы тут хак Спасибо - нажала бы тебе плюсик за ответ.

[404]

abraxas
Пожалуйста

[TarasJas]

узнал что есть функция =ОКРУГЛТ(число;точность)
Число — округляемое значение.
Точность — точность, с которой требуется округлить число.
Замечание
Функция ОКРУГЛТ производит округление с избытком. Округление производится в том случае, если остаток от деления числа на точность больше или равен половине точности.
вопрос в какой версии Microsoft Office Excel есть такая функция, у меня 2003 и такой функции не имеется?
нужно округлять значения кратные 0,5.
пробовал по такой формуле
=ЕСЛИ(И(-11,25<I4;I4<=-10,75);-11;ЕСЛИ(И(-10,75<I4;I4<=-10,25);-10,5;ЕСЛИ(И(-10,25<I4;I4<=-9,75);-10;ЕСЛИ(И(-9,75<I4;I4<=-9,25);-9,5;ЕСЛИ(И(-9,25<I4;I4<=-8,75);-9;ЕСЛИ(И(-8,75<I4;I4<=-8,25);-8,5;..............))))))
ничего не получается, формула справляется только с 7 определениями, а именно можно записать только до 7,5 начиная с 7,0 выдает ошибку.
помогите округлить, округлить, округлить, округлить, округлить, округлить, округлить, округлить.....

[SpaceCow]

TarasJas, в 2003 такой действительно нет, зато есть аналогичные ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ...

[TarasJas]

эти функции не выполняют желаемого действия, проверено.
спасибо за помощь.
если кто еще может помочь - помогите.

[abraxas]

А тебе результат округления в каком формате нужен? Строго в числовом, или может быть в любом?

[Smirnoff]

Цитата (TarasJas) »

нужно округлять значения кратные 0,5.

Как дитё малое, чесслово...
Что мешает в одной формуле:
1. Умножить значение на 2;
2. Округлить до целого;
3. Поделить на 2 ?

[abraxas]

гы ))
всё простое гениально, всё гениальное просто ))))