Я держал кафе 16 лет и кормил полгорода. Потом пришли зумеры и всё посыпалось
Очередная статья ни о чем на хабре, но коммент рулит )))
СПОЙЛЕР »
Я вёл Excel 16 лет и кормил полгорода отчётами. Потом пришли облачные сервисы и всё посыпалось
Любовь к таблицам у меня давняя, где-то с седьмого класса. Пока другие дети собирали вкладыши, я собирал остатки по складу в тетрадке в клетку. Потом появился Excel, и стало понятно: вот он, настоящий вкус малого бизнеса — когда ячейка B17 внезапно кормит семью.
В 2009 году я открыл маленький учётный файл в фойе бухгалтерии. Через год он стал Склад_финал_новый_точно_последний.xlsx. Тогда же я купил первый сканер штрихкодов, того самого типа, который пищит не потому, что считал товар, а потому что хочет домой.
Через пару лет я попал на выставку автоматизации и впервые увидел SaaS. Не понял ни что это такое, ни почему оно каждый месяц хочет денег. Дома начал разбираться: посмотрел вебинар, поставил демо, импортировал номенклатуру. Из 12 тысяч позиций загрузилось 11 997, остальные три до сих пор числятся как «товар без души».
К 2023 году мне казалось, что всё устоялось.
Но через год это ощущение прошло. Пришли зумеры и спросили, почему заказ нельзя оформить из телефона, почему остатки не обновляются сами и зачем у нас отдельный лист «НЕ ТРОГАТЬ!!!». Управляющий без меня не мог принять простое решение: какую из четырёх колонок «цена» считать ценой.
Из учёта уходить я не стал. Слишком много сил вложено: формулы, ВПР, макрос, который однажды сработал, и архив на флешке с надписью «на всякий случай».
Сейчас у меня две сезонные модели. Зимой я свожу дебиторку, летом развожу претензии. Хороший месяц приносит около 300 тысяч строк, из них чистыми остаётся две вкладки и ощущение, что где-то не сошлось.
Пробовал МойСклад. Каждый заказ заносится удобно, документы формируются, остатки видно, маршруты можно собрать. В целом всё сделано так, что предприниматель внезапно начинает понимать, сколько у него товара, денег и проблем.
И вот тут главный минус.
Когда у малого бизнеса появляется нормальный учёт, исчезает последнее честное оправдание: «у нас всё нормально, просто в таблице не видно». Поэтому МойСклад я не рекомендую людям с тонкой душевной организацией. Сервис может показать реальность раньше, чем вы успеете назвать её сезонностью, кассовым разрывом и временными трудностями роста.
(с) achekalin