Нужно периодически выполнять поиск важных документов по определенному запросу. Директория размером до 1-го гигабайта содержит 752 документа.
Вот
программы для поиска текста в файлах. Какую выбрать или есть еще альтернативы для поиска документов. Программа нужна удобная и понятная в использовании, что бы долго не разбираться с функциями.