Я бы вообще не советовал сразу Documentum, Alfresco (халявный) - это просто монстры - мощные инструменты создания корпоративных порталов работы с контентами. А тем, кто рекомендует 1С документооборот - это или внедренцы за бабло, или сами точно не бодались с этой системой
при попытке что-то настроить (программировать под себя). Хочешь бодаться с
Documentum - скачай
EMC Documentum Developer Edition,
Alfresco -
http://www.ecm-alfresco.ru, но там придется работать с java технологией ...
пробуй халявный документооборот, наподобие
http://www.naudoc.ru/solutions/free/, тут могут тебе и другие предложить. Если с Линуксом дружишь, то Опен систем можно найдти немало.
Попробовав, ты конкретнее уже будешь знать пожелания и требования ваших пользователей, и тогда милости просим с вашими пожеланиями
