документы всякие, контракты. Что бы была необходимость добавляя файл(допустим контракт) указать ответственных пользователей. К тому же пользователи должны делиться на группы с разными правами доступа к документам. Кто-то видет все, кто-то малую часть
1С v8.2, э?..